Medizininformatik Initiative - Modul Fall - ImplementationGuide

Einfaches Aufbaumodell

Abbildung in Art-Decor

Das Kontakt-Modell des MII KDS orientiert sich, wie oben beschrieben, an den Festlegungen zur FHIR Ressource Encounter der internationalen Standardisierungsgremien und deren Beachtung in den Deutsche Basisprofilen (R4).

Aufenthalt/Besuch: Der stationäre Aufenthalt oder ambulante Besuch eines Patienten in einer Einrichtung wird in FHIR durch die Ressource Encounter abgebildet. (Quelle: Deutsche Basisprofile (R4))

Als Oberbegriff zu Aufenthalt und Besuch, verwenden wir den Begriff Kontakt.

Bei der Ausgestaltung des einfachen Aufbaumodells des Moduls Fall sind die Anforderungen der Mehrheit der Anwendungsszenarien (Use Cases der MII, ohne Use Case Infection Control), sowie in rudimentärer Weise die Aufbauorganisation (Struktur) und Ablauforganisation (Prozesse) der beteiligten patientendatenführenden Einrichtungen zu beachten gewesen. Die Ausbaubarkeit stellte eine relevante Nebenbedingung dar (siehe Komplexes Ausbaumodell).

Der Erfüllung der Anforderungen der Use Cases und die Berücksichtigung der Aufbauorganisation, die zunächst auf eine dreistufige Hierarchie aus Einrichtung, Abteilung und Versorgungsstelle reduziert wird, dient der Unterscheidung von:

Einrichtungskontakte: Kontakte zur Einrichtung; Behandlungsvertrag etc.
Abteilungskontakte: Kontakte zur Abteilung; delegierte Versorgungsverantwortung, Eigenforschungsprivilegien etc.
Versorgungsstellenkontakte: Kontakte zu Versorgungsstellen und den eigentlich Behandelnden

Proaktiv umgesetzt werden im Einfachen Aufbaumodell zunächst nur die Einrichtungskontakte, die durch die Aufnahmen und Entlassungen von „Krankenhausfällen“ definiert sind, und eine definierte Auswahl von Versorgungsstellenkontakten – so wie sie für die Mehrheit der Use Cases benötigt werden. Die Abteilungskontakte können aus den Versorgungsstellenkontakten, die Angaben zur verantwortlichen Abteilung beinhalten, hergeleitet werden.

Gemeinsame Datenelemente der Kontaktebenen

Kontakt-Ebene

Für die Unterscheidung der Hierarchieebenen eines Kontaktes wird im Modul Fall des MII Kerndatensatzes das Merkmal der Kontakt-Ebene herangezogen. Es werden folgende Ausprägungen unterschieden:

Einrichtungskontakt
Abteilungskontakt
Versorgungsstellenkontakt

Diese Gliederung gilt im einfachen Ausbaumodell zunächst für stationäre Kontakte. Die Übertragung auf ambulante und teilstationäre Kontakte muss noch abgestimmt werden.

Kontakt-Klasse

Auf Einrichtungsebene, also auf der Kontakt-Ebene Einrichtungskontakt, kann die Kontakt-Klasse stationär, ambulant oder teilstationär sein. Die Klassenunterscheidung setzt bei den stationären Kontakten auf der Abteilungsebene fort. Dort werden im einfachen Aufbaumodell die Klassen vorstationär, vollstationär, intensivstationär und nachstationär unterschieden.

Im einfachen Aufbaumodell wird bei ambulanten und teilstationären Kontakten auf eine Differenzierung auf der zweiten Ebene verzichtet. Im komplexen Ausbaumodell des Moduls Fall kommen auf der zweiten und dritten Ebene weitere Klassen hinzu, was im Abschnitt Komplexes Ausbaumodell näher erläutert wird.

Patienten-Identifikator

Bei der internen Nutzung dient die sogenannte Patientennummer als Identifikator. Diese wird bei der ersten Aufnahme in die Einrichtung parallel zur ersten Fallnummer (Aufnahmenummer) vergeben. Bei jeder Wiederaufnahme (oder korrigierend danach) erfolgt eine Zuordnung zu dieser konstanten Patientennummer und die Vergabe einer neuen wechselnden Fallnummer.

Aufnahmenummer

Jeder Patient erhält bei der Planung einer Aufnahme oder bei der Aufnahme selbst eine Aufnahmenummer (auch Fallnummer oder Krankenhausinternes Kennzeichen genannt). Im Prinzip gilt diese Aufnahmenummer von der Aufnahme bis zur Entlassung - und auch bei den zugehörigen vorstationären und nachstationären Kontakten. Sie dient bei allen digital unterstüzten Vorgängen der Zuordnung zu dem Aufenthalt des Patienten in der Einrichtung. Im MII KDS dient sie als Identifikator bzw. Referenz zum Einrichtungskontakt.

Eine Besonderheit liegt bei geplanten Aufnahmen und bei vorstationären Kontakten vor, bei denen die Aufnahmenummer bereits vor der Aufnahme vergeben wird, was im Aufnahmeprozess zu beachten ist. Ähnliches gilt bei der Nutzung der Aufnahmenummer bei nachstationären Kontakten nach der Entlassung. Dies wird jedoch erst im Rahmen des komplexen Ausbaumodells spezifiziert.

Beginndatum

Das formale Beginndatum eines Einrichtungskontaktes ist der Aufnahmezeitpunkt. Vorhergehende vorstationäre Kontakte werden bei der Definition des Beginndatums nicht berücksichtigt.

Auch beim Abteilungs- und Versorgungstellenkontakt gibt es jeweils ein neues Beginndatum. Hier handelt es sich jeweils um die "Aufnahme" in die oder den Zugang zu der Fachabteilung bzw. Versorgungsstelle im Rahmen einer Verlegungskette oder auch bei interkurrenten Kontakten/Besuchen ohne formale Verlegung.

Enddatum

Das formale Enddatum eines Einrichtungskontaktes ist der dazu gehörige Entlassungszeitpunkt. Nachgehende nachstationäre Kontakte werden bei der Definition des Enddatums nicht berücksichtigt.

Für das Enddatum beim Abteilungs- und Versorgungstellenkontakt gilt das Analoge wie beim Beginndatum.

Das temporäre Konstrukt "Organisationseinheit"

Für die vollständige Abbildung der Datenstrukturen im Modul Fall, werden Referenzen zu Datenelementen aus einem zukünftigen Modul zu Organisationseinheiten benötigt. Da dieses Modul noch nicht steht, dennoch das Modul Fall zum Einsatz kommen soll, ist hierfür das temporäre Modell Organisationseinheit erstellt worden. Hierin sollen erstmal nur die Datenelemente definiert werden, die für die Vervollständigung des Moduls Fall gebraucht werden und soll als kein vollständiges Modul betrachtet werden. Zu den benötigten Datenelemente gehören:

Einrichtungsidentifikator

Zur Vorbereitung der Kooperation mit anderen Einrichtungen soll sich der Einrichtungsidentifikator aus dem Namen der Einrichtung und Institutionskennzeichen der Einrichtung zusammensetzen lassen.

Abteilungsidentifikator

Der Abteilungsidentifikator besteht aus dem Abteilungsnamen, dem Abteilungskürzel, der Angabe Hauptabteilung versus Belegabteilung, der Fachrichtungsbezeichnung und dem Fachrichtungsschlüssel.

Bis auf Weiteres wird der proprietäre deutsche Fachabteilungsschlüssel des § 301 SGB V und des Datensatzes gemäß § 21 KHentgG als Fachrichtungsschlüssel genutzt, weil dieser in jedem Krankenhaus als |Fachabteilungsschlüssel im Einsatz ist. Der Einsatz des IHE-Fachabteilungsschlüssel wird geprüft, sobald einschlägige Anforderungen formuliert werden.

Versorgungsstellenidentifikator

Im einfachen Aufbaumodell beschränkt sich die Versorgungsstelle auf den nicht räumlich zugeordneten ärztlichen Stationsdienst der Fachabteilungen. Die Kurzbezeichnung setzt sich aus einem Kürzel für ärztlichen Stationsdienst (ÄSD), einem Intensivversorgungsdiskriminator und dem Fachrichtungskürzel zusammen. (Beispielsweise ÄSD_N_0100 oder ÄSD_I_3600 oder ÄSD_N_2800 oder ÄSD_I_2800).

Im weiteren Ausbau, wird der Versorgungsstellenidentifikator im Prinzip aus dem Versorgungsstellennamen und dem hausinternen Kürzel bestehen. Es sollte sich um die Bezeichnung der Organisationseinheit handeln. Es muss geprüft werden, wie eine Verwechslung mit der Bezeichnung des Versorungsortes zu vermeiden ist.

Einrichtungskontakt

Ein Einrichtungskontakt beginnt mit der Aufnahme zur stationären Behandlung (die Bestätigung einer geplanten Aufnahme ist das Gleiche) im Krankenhaus mit Abschluss eines Behandlungsvertrages und endet zunächst mit der Entlassung aus der stationären Behandlung. Das zusammenhaltende Merkmal eines Einrichtungskontaktes ist die Aufnahmenummer (auch Fallnummer genannt), die bei der Aufnahme oder der Planung einer Aufnahme vergeben wird.

Vostationäre Kontakte - also zeitlich vorhergehende Kontakte zu Versorgungsstellen der Einrichtung bleiben wie andere ambulante und teilstationäre Kontakte im einfachen Aufbaumodell unberücksichtigt.

Nachstationäre Kontakte - also zeitlich nachgehende Kontakte zu Versorgungsstellen der Einrichtung bleiben wie andere ambulante und teilstationäre Kontakte im einfachen Aufbaumodell unberücksichtigt.

Vor- und nachstationäre Kontakte werden im Einfachen Aufbaumodell weggelassen, weil diese den Charakter von sekundären Versorgungsstellenbesuchen wie OP-Besuch, Röntgenbesuch und weiteren haben, die erst im Komplexen Ausbaumodell näher vorgestellt werden. Diese Kontakte können bei den meisten Fragestellungen vernachlässigt werden, da sie weder bei der Fallzählung (Anzahl Einrichtungskontakte), noch bei der Zuordnung von Diagnosen oder Prozeduren eine besondere Rolle spielen. Sie werden unter der gleichen Aufnahmenummer (Fallnummer) geführt wie der stationäre Kernfall. Bei der Berechnung der Verweildauer werden diese üblicherweise nicht berücksichtigt.

Natürlich gibt es auch Fragestellungen, bei denen die vor- und nachstationäre Kontakte zu berücksichtigen sind, wie beispielsweise bei der Infektionskontrolle. Dieser Use-Case erfordert aber ohnehin die Umsetzung des Komplexen Ausbaumodells.

Die Einrichtungskontakt hat folgende Merkmale:

Nr.	Bezeichnung	Beispiel oder Bedeutung
1.	Kontaktebene	Einrichtungskontakt
2.	Kontaktklasse	stationäre Versorgung
3.	Patientenidentifikator	Patientennummer, lebenslange Nummer der Person in der Einrichtung
4.	Aufnahmenummer	Fallnummer, die dem Patienten bei Aufnahme zugewiesen wird
5.	Aufnahmeanlass	Einweisung durch einen Arzt
6.	Aufnahmegrund	Krankenhausbehandlung, vollstationär
7.	Beginndatum	Aufnahmedatum, z.B. 2020.08.15 07:45:00
8.	Enddatum	Entlassungsdatum, z.B. 2020.08.17 17:45:00
9.	Entlassungsgrund	07: Verstorben

Wie zuvor erwähnt, sind Einrichtungskontakte nach den Merkmalen (Kontaktklassen) stationär, ambulant und teilstationär zu unterscheiden. Im einfachen Aufbaumodell werden nur stationäre Kontakte berücksichtigt.

Neben den gemeinsamen Datenelementen, sind im deutschen Gesundheitswesen eine Reihe von Merkmalen relevant, deren Ausprägungen sich an den Werten in der Tabelle FALL des Datensatzes gemäß § 21 KHEntgG orientieren und zum Teil dem Einrichtungskontakt zugeordnet werden können. Hierzu gehören der Aufnahmeanlass, der Aufnahmegrund, und der Entlassungsgrund.

Im Folgenden wird das Art-Decor Modell vorgestellt.

Art-Decor Modell - Einrichtungskontakt

Abteilungskontakt

Im einfachen Aufbaumodell entspricht die Kette der Abteilungskontakte (Minimum und häufigster Wert: n=1) der in der Regel lückenlosen Verlegungskette in der Tabelle FAB des Datensatzes gemäß § 21 KHEntgG. Wiedergegeben wird die Beziehung der Patienten zu den Verantwortung-, Rechte- und Pflichten-übernehmenden, primären, bettenführenden Fachabteilungen. Das Beginndatum des ersten vollstationären Abteilungskontaktes (ohne Kontakte der Klasse vorstationär) ist identisch mit dem Aufnahmedatum des Einrichtungskontaktes. Das Endedatum des letzten vollstationären Abteilungskontaktes (ohne Kontakte der Klasse nachstationär) ist identisch mit dem Entlassungsdatum des Einrichtungskontaktes. Im Abteilungskontakt kann die Referenz zur Fachabteilung über den Fachabteilungsschlüssel aufgebaut werden.

Für das komplexe Ausbaumodell steht die Überlegung im Raume, neben den Kontakten zu den primären Fachabteilungen (wie in der Tabelle FAB) auch die Kontakte zu den sekundären Fachabteilungen (Anästhesie, Radiologie, adjuvant operierende Abteilungen) und Pflegeabteilungen zu berücksichtigen. Dies wird jedoch erst im Rahmen des komplexen Ausbaumodells bzw. des Erweiterungsmoduls Strukturdaten näher behandelt.

Art-Decor Modell - Abteilungskontakt

Versorgungsstellenkontakt

Versorgungsstellenkontakte repräsentieren die Kontakte der Patienten zu als Versorgungsstellen dienenden Organisationseinheiten (OE) wie Stationen, OP-Bereichen, U&B-Bereichen. Hierbei sollte drauf geachtet werden, dass es sich um die OE handelt zu der der Versorgungsort zugeordnet ist. Im Einzelfall kann eine OE einen festen Versorgungsort haben, wodurch diese den gleichen Namen tragen können.

Im Einfachen Aufbaumodell ist die Darstellung des Versorgungsstellenkontaktes optional. Die abstrakte OE „Ärztlicher Stationsdienst“ der bettenführenden Fachabteilungen kann wegen der 1:1 Beziehung zur Fachabteilung integriert in den Abteilungskontakt berücksichtigt werden. Über die Umsetzung im komplexen Ausbaumodell wird zum gegebenen Zeitpunkt entschieden.

Art-Decor Modell - Versorgungsstellenkontakt

Abrechnungsfall (zurückgestellt)

Für den stationären Sektor sind die Regeln für die Definition von Abrechnungsfällen durch das Fallpauschalgesetz und das Krankenhausentgeltgesetz definiert. Das Datenformat für die Entgeltermitlung und die Datenübermittlung an das Institut für Entgelte im Krankenhaus (InEK) ist im § 21 KHEntgG festgelegt. Darin findet sich auch die Beschreibung der Tabelle FALL. (Es gibt eine große Überschneidung mit den Formaten deS § 301 SGB V, die der Kommunikation mit den Krankenkassen dienen.)

Da wir uns bei der Festlegung der Eckpunkte des Kontaktes vom Typ Einrichtungskontakt eng an die Eckpunkte der Falldefinition einschließlich der Fallzusammenführungsvorschriften im Krankenhausentgeltgesetz orientiert haben, liegt eine klare Grundlage für die Modellierung des Accounts oder Abrechnungsfalles vor. Die Merkmale für die Abrechnungsfälle werden direkt aus der Tabelle FALL des § 21-Datensatzes übernommen.

Es ist vorgesehen die übrigen Tabellen der § 21-Datensatzes in einem gesonderten Erweiterungsmodul des MII KDS mitzuführen, um die innerbetriebliche Kompatibilität zu betriebssteuernden Arbeitsgruppen zu ermöglichen.

Jeder Abrechnungsfall hat ein Startdatum und ein Enddatum. Diese Daten sind oft mit dem Startdatum und Enddatum eines zugehörigen Einrichtungskontaktes identisch. Gelegentlich müssen auch nacheinanderfolgende Fälle wegen gleicher Diagnose oder bei Komplikationen zu einem gemeinsamen Abrechnungsfall zusammengeführt werden. Diese administrativen Fallzusammenführungen erfolgen gelegentlich erst nach längerer Zeit (beispielsweise nach Aufforderung durch den Medizinischen Dienst der Krankenkassen) und müssen bei der Pflege der Data Repositories in Datenintegrationszentren entsprechend berücksichtigt werden.